Prévoyance professionnelle: que fait exactement le conseil de fondation?

En Suisse, ce sont les caisses de pension qui se chargent de la prévoyance professionnelle. Les entreprises qui ne possèdent pas leur propre caisse de pension peuvent s’affilier à une institution collective. Celle-ci gère une caisse de pension propre à chaque entreprise et propose diverses solutions de prévoyance, qui sont adaptées aux besoins individuels des entreprises. En tant qu’organe suprême d’une fondation collective, le conseil de fondation dirige entièrement l’institution de prévoyance et surveille sa gestion. Les membres du conseil de fondation définissent les objectifs stratégiques et les principes, l’organisation de la fondation et veillent sur sa stabilité financière.

Petra Arnold Schlüssel (représentante des employés, vice-présidente du conseil de fondation et membre de la commission de placement) et Stefan Wyss (représentant des employeurs et président du comité Business Development) sont membres du conseil de fondation de la Fondation collective Vita. Saviez-vous qu’en principe, tout assuré travaillant au moins à 40 pour cent chez un employeur affilié et disposant des compétences nécessaires peut se porter candidat au conseil de fondation de la Fondation collective Vita? Le système de milice suisse de la prévoyance professionnelle prévoit que les assurés peuvent participer aux décisions stratégiques importantes et à la définition de la gamme de prestations de leur propre caisse de pension.

L’élection du conseil de fondation de la Fondation collective Vita aura lieu en 2025. Une bonne raison pour poser la question suivante: que fait exactement le conseil de fondation?

Petra Arnold Schlüssel: En 2019, alors que je venais de commencer chez mon employeur de l’époque, mon patron m’a dit, à l’occasion des élections de remplacement de la Fondation collective Vita, que le travail au sein du conseil de fondation pourrait être quelque chose pour moi. En effet, en tant que conseillère, je peux mettre à profit mon expertise issue de mon expérience professionnelle dans la gestion de fortune institutionnelle et dans le secteur des assurances. J’ai assisté à la réunion d’information, j’ai décidé de me porter candidate et j’ai finalement été élue comme représentante des employés. Comme il s’agissait d’élections de remplacement, j’ai rejoint le comité en plein milieu d’un mandat en cours.

Stefan Wyss: En tant qu’employeur, je voudrais que mes collaborateurs disposent de la meilleure solution possible pour la caisse de pension. En tant que directeur, je suis également assuré auprès de la Fondation collective Vita. Pour moi, la priorité est d’obtenir une performance optimale avec des coûts aussi bas que possible, tant au niveau de la rémunération que de la gestion. Dans cette discussion, je veux m’asseoir à la table et participer aux décisions. C’est pour ces raisons que j’ai postulé au conseil de fondation à l’époque. J’ai été élu comme suppléant et j’ai remplacé un conseiller lorsqu’il est parti à la retraite.

Petra Arnold Schlüssel: Je ne suis désormais pas seulement représentante des employés, mais aussi vice-présidente et membre de la commission de placement. En principe, il s’agit de planifier et de préparer les réunions qui ont lieu plusieurs fois par an avec la direction et d’y participer activement. Il est important de poser également des questions critiques, car nos décisions ont une grande influence sur la fondation et nos assurés. Les membres du conseil de fondation possèdent en outre des connaissances spécialisées différentes, car ils viennent de secteurs différents, comme le souhaite le législateur pour un organe de milice. C’est pourquoi la communication joue un rôle central pour que tous soient informés de ce qui se passe et que l’on vienne les chercher en fonction de leur expertise. En outre, un membre du conseil de fondation doit suivre les concurrents, la politique et les marchés des placements, et se perfectionner plusieurs fois par an en suivant des cours.

Stefan Wyss: En tant qu’organe suprême de la fondation, nous sommes responsables de la stratégie, de la conception et de la surveillance de l’ensemble de la fondation. Outre les réunions du conseil de fondation et la préparation des réunions, je suis également président du comité Business Development et président du conseil d’administration de notre société de gestion, la SST Vita Dienstleistungs AG.

Petra Arnold Schlüssel: Mes trois rôles ne sont pas toujours clairement délimités dans le temps. En principe, un mandat de membre du conseil de fondation sans tâches supplémentaires représente environ 5 pour cent du temps de travail, répartis de manière irrégulière sur l’année. Quatre réunions ordinaires du conseil de fondation ont lieu chaque année, auxquelles s’ajoutent deux journées stratégiques. Il faut compter trois à quatre heures de préparation par réunion. À cela s’ajoutent environ trois jours de formation continue par an ainsi qu’une retraite d’une demi-journée où se réunit le conseil de fondation une fois par an. La charge de travail peut varier en fonction des connaissances spécialisées dont dispose le membre du conseil de fondation. Quelqu’un qui vient de la gestion de fortune ou de l’assurance peut certainement profiter de synergies.

Stefan Wyss: Il y a en principe quatre journées entières de réunion du conseil de fondation par an. À cela s’ajoutent à chaque fois la préparation des réunions, d’une durée d’environ trois à six heures, ainsi que la participation aux journées stratégiques, à des événements de représentation et à un ou deux jours de formation externe. Certains membres du conseil de fondation siègent dans des organes supplémentaires, ce qui augmente d’autant la charge de travail.

Petra Arnold Schlüssel: Une condition importante est la disponibilité, d’avoir du temps. Le comité se compose de huit membres et compte sur l’engagement actif de chacun d’entre eux, qui doit disposer de suffisamment de temps pour se préparer de manière approfondie aux réunions. L’expérience montre que de bonnes connaissances méthodologiques en gestion et/ou stratégie ainsi que des connaissances du secteur sont également importantes, de préférence dans le domaine de la prévoyance professionnelle. Des connaissances spécialisées dans les domaines de la technique d’assurance, de la réglementation et de la législation, de la numérisation, du marché des capitaux, de la gestion des risques, des contrats d’externalisation ou de la comptabilité sont certainement aussi utiles. Chaque personne intéressée devrait se demander ce qu’elle peut apporter à la bonne gestion de la fondation grâce à ses connaissances et à ses compétences.

Stefan Wyss: Le travail de conseiller de fondation est comparable à celui d’un conseil d’administration et implique une grande responsabilité. Un membre du conseil de fondation doit donc posséder des connaissances de base aussi vastes que possible en matière de prévoyance professionnelle et, en outre, faire preuve d’un intérêt et d’un engagement particuliers. Il est utile que les candidat(e)s aient de bonnes connaissances de la branche, complétées par de bonnes compétences en matière de gestion et de méthodologie afin d’être à la hauteur de cette fonction exigeante.

Petra Arnold Schlüssel: Je recommande de participer à la réunion d’information. Les personnes intéressées y découvrent directement ce qui les attend en tant que membres du conseil de fondation. En outre, il est important de bien s’assurer que l’on a le temps nécessaire à y consacrer, en plus de l’activité professionnelle et des engagements privés. Par ailleurs, je chercherais à discuter avec mon supérieur hiérarchique avant de poser ma candidature, car ce rôle exige également une certaine flexibilité de la part de l’employeur.

Stefan Wyss: Je recommande également à toutes les personnes intéressées de participer à la réunion d’information du 25 mars 2025 afin d’obtenir des informations détaillées sur les exigences. J’y serai également présent et me tiendrai personnellement à la disposition de toutes les personnes intéressées pour répondre à leurs questions.