Previdenza professionale: Cosa fa effettivamente un membro del Consiglio di fondazione?

In Svizzera le casse pensioni si occupano della previdenza professionale. Le imprese che non hanno una propria cassa pensioni possono affiliarsi a un istituto collettivo, che gestisce una cassa di previdenza propria per ogni impresa e offre diverse soluzioni previdenziali su misura per le esigenze individuali delle aziende. Il Consiglio di fondazione è l’organo supremo di una fondazione collettiva, si assume la direzione generale dell’istituzione di previdenza e sorveglia la direzione operativa. I Consigli di fondazione definiscono gli obiettivi strategici e i principi, determinano l’organizzazione della fondazione e ne assicurano la stabilità finanziaria.

Petra Arnold Schlüssel (rappresentante dei lavoratori, Vicepresidente del Consiglio di fondazione e membro della Commissione d’investimento) e Stefan Wyss (rappresentante dei datori di lavoro e Presidente del Comitato Business Development) operano nel Consiglio di fondazione della Fondazione collettiva Vita. Sapevate che, in linea di principio, ogni persona assicurata che lavora per almeno il 40 percento presso un datore di lavoro affiliato e che possiede le competenze necessarie può candidarsi per il Consiglio di fondazione della Fondazione collettiva Vita? Il sistema di milizia svizzero della previdenza professionale prevede che gli assicurati possano partecipare attivamente all’interno della propria cassa pensioni alla definizione di importanti decisioni strategiche e della gamma di prestazioni.

Il Consiglio di fondazione della Fondazione collettiva Vita sarà rieletto nel 2025. Un buon motivo per porre qualche domanda: Cosa fa effettivamente un membro del Consiglio di fondazione?

Petra Arnold Schlüssel: Quando avevo appena iniziato a lavorare per il mio ex datore di lavoro nel 2019, in occasione delle elezioni suppletive della Fondazione collettiva Vita il mio capo mi disse che avrei potuto essere interessata a lavorare nel Consiglio di fondazione. Come membro del Consiglio di fondazione, posso contribuire con le mie competenze e la mia esperienza professionale nella gestione patrimoniale istituzionale e nel settore assicurativo. Ho partecipato all’evento informativo, ho deciso di candidarmi e alla fine sono stata eletta come rappresentante dei lavoratori. Trattandosi di elezioni suppletive, sono entrata a far parte dell’organo a metà del mandato in corso.

Stefan Wyss: In qualità di datore di lavoro, sono interessato a garantire ai miei collaboratori e alle mie collaboratrici la migliore soluzione di cassa pensioni possibile. In qualità di amministratore, sono anch’io un assicurato presso la Fondazione collettiva Vita. Per me in primo piano ci sono una performance ottimale e costi possibilmente bassi sia in termini di remunerazione che di amministrazione. Voglio potermi sedere al tavolo della discussione e partecipare al processo decisionale. Per questi motivi, all’epoca mi sono candidato per il Consiglio di fondazione. Sono stato eletto come candidato sostitutivo e sono subentrato quando un precedente membro del Consiglio di fondazione è andato in pensione.

Petra Arnold Schlüssel: Nel frattempo non sono più solo rappresentante dei lavoratori, ma anche Vicepresidente e membro della Commissione d’investimento. In sostanza si tratta di pianificare, preparare e partecipare attivamente insieme alla Direzione alle riunioni che si tengono più volte all’anno. È inoltre importante porre domande critiche, poiché le nostre decisioni hanno un impatto notevole sulla fondazione, sui nostri assicurati e sulle nostre assicurate. I membri del Consiglio di fondazione dispongono inoltre di competenze diverse, poiché provengono da settori differenti, come richiesto dalla legge per un organo di milizia. La comunicazione svolge quindi un ruolo fondamentale nel tenere tutti aggiornati e nel garantire che si tenga conto delle loro competenze. Inoltre, il lavoro di un membro del Consiglio di fondazione comprende il seguire la concorrenza, la politica e i mercati d’investimento e partecipare più volte all’anno a corsi di perfezionamento.

Stefan Wyss: In qualità di organo supremo della fondazione, siamo responsabili della strategia, dell’organizzazione e della sorveglianza dell’intera fondazione. Oltre a partecipare alle riunioni del Consiglio di fondazione e alla preparazione delle stesse, sono anche Presidente del Comitato Business Development e Presidente del Consiglio di amministrazione della nostra società di gestione, la SST Vita Dienstleistungs AG.

Petra Arnold Schlüssel: I miei tre ruoli non possono essere sempre chiaramente delimitati in termini di tempo. In linea di principio, un mandato del Consiglio di fondazione senza compiti aggiuntivi comporta un carico di lavoro del 5 percento circa, distribuito in modo irregolare nel corso dell’anno. Ogni anno si tengono quattro riunioni ordinarie del Consiglio di fondazione, più due giornate strategiche. Si deve prevedere un tempo di preparazione di tre o quattro ore per ogni riunione. Inoltre, ci sono circa tre giornate di formazione all’anno e un ritiro di mezza giornata in cui il Consiglio di fondazione si incontra una volta all’anno. A seconda delle competenze del membro del Consiglio di fondazione, l’impegno richiesto può variare. Chi proviene dalla gestione patrimoniale o dal settore assicurativo può certamente sfruttare le sinergie.

Stefan Wyss: In genere il Consiglio di fondazione si riunisce quattro volte all’anno per un’intera giornata. A ciò si aggiungono circa tre-sei ore di preparazione delle riunioni, nonché la partecipazione alle giornate strategiche, a eventi di rappresentanza e uno-due giorni di formazione esterna. I singoli membri del Consiglio di fondazione sono attivi in altri comitati, il che aumenta di conseguenza il carico di lavoro.

Petra Arnold Schlüssel: La disponibilità di tempo è un prerequisito importante. L’organo è composto da otto membri e necessita che ciascuno partecipi attivamente e abbia sufficiente tempo per prepararsi adeguatamente alle riunioni. L’esperienza ha dimostrato che sono importanti anche una buona conoscenza metodologica in materia di gestione e/o strategia e conoscenze di settore, preferibilmente nella previdenza professionale. Sono certamente utili anche conoscenze specialistiche nei settori della tecnica attuariale, della regolamentazione e del diritto, della digitalizzazione, dei mercati dei capitali, della gestione del rischio, dei contratti di outsourcing o della contabilità. Ogni persona interessata dovrebbe chiedersi quale contributo può dare alla gestione di successo della fondazione con le proprie conoscenze e competenze.

Stefan Wyss: Il lavoro di un Consiglio di fondazione è paragonabile a quello di un Consiglio di amministrazione e comporta una grande responsabilità. I membri del Consiglio di fondazione devono pertanto avere una conoscenza di base il più possibile ampia della previdenza professionale e un particolare grado di interesse e impegno. Per ricoprire questo ruolo così impegnativo è opportuno che i candidati e le candidate portino con sé conoscenze del settore integrate da buone competenze dirigenziali e metodologiche.

Petra Arnold Schlüssel: Consiglio di partecipare all’evento informativo. Le persone interessate possono scoprire in prima persona cosa aspettarsi come membri del Consiglio di fondazione. È inoltre importante valutare attentamente se le risorse di tempo sono disponibili tenendo conto delle attività professionali e degli impegni privati. Prima della candidatura parlerei anche con il o la superiore, poiché il ruolo richiede anche una certa flessibilità da parte del datore di lavoro.

Stefan Wyss: Anche io raccomando a tutte le persone interessate di partecipare all’evento informativo del 25 marzo 2025 per conoscere nel dettaglio i requisiti. Io sarò presente e sarò lieto di rispondere di persona a qualsiasi domanda.