Flexibles Arbeiten: Tipps für Arbeitgebende

Die magische Zahl lautete lange Zeit acht: acht Stunden Arbeit, acht Stunden Freizeit und acht Stunden Schlaf. Dieses Modell scheint aus der Zeit gefallen: Kunden erwarten Beratung, Verkauf und Service möglichst rund um die Uhr. Mitarbeitende hingegen wünschen sich Freiräume, um ihre jeweilige Lebenssituation mit den beruflichen Anforderungen vereinbaren zu können. Und die Unternehmen? Auch sie brauchen Gestaltungsmöglichkeiten, mit denen sie beispielsweise auf schwankende Auftragslagen reagieren können. Zudem können flexible Arbeitsmodelle bei Vorstellungsgesprächen ein starkes Argument sein, sich für ein bestimmtes Unternehmen zu entscheiden. Eine Win-Win-Situation für alle. Doch woran sollten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber denken, damit Flexwork funktioniert? Und worauf sollten sie bei der Wahl der beruflichen Vorsorgelösung achten?

Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die hybriden Arbeitsformen erfordern klare Vereinbarungen. Nur wenn die Rahmenbedingungen transparent und die Erwartungen eindeutig formuliert sind, kann eine vertrauensvolle neue Arbeitskultur entstehen. Wer kann flexibel arbeiten? Wo darf gearbeitet werden? Und wie findet die Umsetzung im Detail statt: Anwesenheitspflichten, Arbeitsumfang, Verfügbarkeit? Formulieren Sie die Regelungen für flexibles Arbeiten klar und eindeutig. Stellen Sie sicher, dass alle das Gleiche verstanden haben.

Ohne Vertrauen des Vorgesetzten ist flexibles Arbeiten undenkbar. Damit Flexwork gelingt, braucht es eine neue Führungskultur mit hohem gegenseitigem Vertrauen. Die blosse Anwesenheit von Mitarbeitenden ist kein Indikator für die Qualität ihrer Arbeit. Viel wichtiger sind die Arbeitsergebnisse. Als Führungskraft müssen Sie Ihren Mitarbeitenden vertrauen, Verantwortung übertragen und die Fähigkeit zum Dialog auf Augenhöhe mitbringen. Die neue Art zu führen ist coachen.

Nichts ist so beständig wie der Wandel: Verändern sich Umfeld, Rahmenbedingungen, Zielsetzungen oder die Strategie, so sollte auch die Arbeitsorganisation angepasst werden. Doch neue Arbeitsstrukturen können nur erfolgreich sein, wenn sie mit der Unternehmenskultur, der Philosophie und den Unternehmenszielen vereinbar sind. Ein Job ist mehr als nur ein Job. Mitarbeitende, die dieser Aussage zustimmen, sind produktiver und bleiben ihrem Unternehmen länger treu. Umso wichtiger ist es, dass Unternehmenskultur und flexible Arbeitsmodelle aneinander angepasst werden. Eine neue Meeting-Kultur erleichtert beispielsweise effiziente und effektive Arbeitsprozesse innerhalb der Teams. Denn eine funktionierende Kommunikation bildet die Grundlage für effektive Teams in flexiblen Strukturen. Regelmässige Statusmeetings erleichtern zum Beispiel die Kommunikation, da sie bei allen Teammitgliedern langfristig in die Kalender eingetragen sind.

Die Flexibilisierung der Arbeitswelt ist auch eine Herausforderung für die beruflichen Vorsorgekonzepte, da die gesetzlichen Rahmenbedingungen nur bedingt mit den gesellschaftlichen Entwicklungen Schritt gehalten haben. Dies kann bei vielen Personen zu grossen Lücken in der beruflichen Vorsorge führen, wenn die Vorsorgelösungen nicht auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst werden. Durch geschickte Vorsorgelösungen  können sich Unternehmen nicht nur von der Konkurrenz abheben, sondern auch als verantwortungsbewusste Arbeitgeber punkten und einen wichtigen Beitrag für eine ausreichende Altersvorsorge ihrer Mitarbeitenden leisten. Was können Arbeitgeber genau machen:

1. Bei Teilzeit höheren Lohnanteil versichern

   Übernehmen Sie als Arbeitgeber Verantwortung für Ihre Mitarbeitenden – auch zukunftsgerichtet. Sie können Ihre teilzeitbeschäftigten Angestellten optimal absichern, indem Sie auf den Koordinationsabzug verzichten oder diesen dem jeweiligen Teilzeitpensum anpassen. Ja, dies ist möglich! Denn Teilzeitkräften drohen empfindliche Lücken in ihrer beruflichen Vorsorge. Besonders stark betroffen sind Frauen. Unser Vorsorgesystem stammt im Kern aus den 70er- bzw. 80er-Jahren, als eine Vollzeiterwerbstätigkeit als Standard betrachtet wurde. Es ist daher auf eine koordinierte Vorsorge mit lückenlosen Einzahlungen in der ersten und zweiten Säule abgestimmt und nicht auf moderne Arbeitsmodelle. Da können Sie einen wertvollen Beitrag leisten, um Vorsorgelücken zu reduzieren.

2. Als Arbeitgeber etwas drauflegen

   Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, mindestens die Hälfte der Beiträge in die berufliche Vorsorge einzuzahlen. Zahlen Sie freiwillig mehr – zum Beispiel 60 Prozent –, sorgen Sie dafür, dass Ihren Mitarbeitenden am Ende des Monats netto mehr im Portemonnaie bleibt. Dies ist ein gutes Argument bei Lohngesprächen. Als Unternehmen bezahlen Sie zwar höhere Pensionskassen-Beiträge, können jedoch die Kosten als Geschäftsaufwand geltend machen.

3. Bessere Vorsorgepläne

   Damit Mitarbeitende die Möglichkeit haben, in der zweiten Säule ein höheres Alterskapital aufzubauen, können Sie ihnen als Arbeitgeber beispielsweise das Sparen ab Alter 18 anbieten. Je früher der Sparprozess beginnt, desto höher die Altersrente. Es kann sich zudem lohnen, die Leistungen über das gesetzlich vorgeschriebene Minium hinaus zu erhöhen – zum Beispiel durch höhere jährliche Sparbeiträge oder eine Verbesserung der Risikoleistungen. Insbesondere für Familien oder Besitzer von Wohneigentum sind die Leistungen im Todes- und Invaliditätsfall sehr wichtig.