Come procedere: Modifica dei dati personali

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Cosa fare in caso di modifica dei dati personali

La maggior parte delle modifiche influisce sul rapporto di previdenza. Per garantire la copertura previdenziale corretta abbiamo bisogno di informazioni aggiornate e complete sui collaboratori. In qualità di datori di lavoro siete responsabili affinché i seguenti dati relativi alla previdenza professionale dei vostri collaboratori siano attuali. Vi consigliamo di segnalarci tempestivamente qualsiasi modifica, dato che i tassi attivi e passivi vengono calcolati con valuta indipendentemente dal momento dell’emissione della fattura.

Come dovete procedere in qualità di datori di lavoro

Come datori di lavoro ricordate che i seguenti dati relativi ai vostri collaboratori devono essere sempre aggiornati:

Cognome, nome e indirizzo privato

Il certificato di previdenza viene inviato direttamente per posta all’indirizzo privato dei collaboratori. Quindi è importante che abbiamo sempre l’indirizzo corretto dei vostri collaboratori. Maggiori informazioni sulla spedizione del certificato di previdenza sono disponibili alla pagina Certificato di previdenza.

Stato civile

Vi preghiamo di comunicarci la data del certificato anagrafico di matrimonio dei vostri collaboratori oppure la data di registrazione di un’unione domestica. In questo modo possiamo calcolare lo stato degli averi di previdenza al momento della modifica dello stato civile in base alle disposizioni di legge; questo importo è necessario in caso di divorzio o scioglimento di un’unione registrata. Maggiori informazioni sul tema del cambiamento dello stato civile sono disponibili alla pagina Stato civile e obbligo di mantenimento.

Obbligo di mantenimento

Informateci in caso di paternità o maternità di un collaboratore. In base al piano di previdenza, questo influenza le prestazioni della previdenza professionale.

Salario e grado di occupazione

Vi preghiamo di comunicarci qualsiasi modifica del salario o del grado di occupazione di un collaboratore. Il salario annuo notificato dell’assicurato determina in forma diretta l’ammontare delle sue prestazioni assicurate. Il salario annuo deve quindi corrispondere al salario annuo AVS presunto, calcolato sull'intero anno.

Come modificare i dati

  1. Il modo più semplice per modificare i dati è accedere al nostro Vita Portale aziendale.
  2. Altrimenti potete utilizzare anche il formulario Modifica dei dati personali.
  3. Inviateci il formulario debitamente compilato via posta o e-mail all’indirizzo:

    Zurich Svizzera
    Scanning BVG
    Casella postale 
    8085 Zurigo
    bvg@zurich.ch 

Importante

Noi registriamo le modifiche e inviamo al vostro collaboratore un nuovo certificato di previdenza. Se i premi sono cambiati, ricevete in quanto datori di lavoro un nuovo calcolo dei premi da cui risultano i cambiamenti.

Come dovete procedere in qualità di collaboratori

I vostri prossimi passi

Adegueremo subito i vostri dati e vi invieremo un certificato di previdenza aggiornato.

Non appena ricevete il nuovo certificato di previdenza, controllate i seguenti dati e comunicate eventuali adeguamenti al vostro datore di lavoro:

  • modifica dello stato civile
  • modifiche del nome
  • modifiche salariali

Amministrazione della previdenza con il Vita Portale aziendale

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